从客户资料到公证书草稿，无需重复录入

挑战

起草企业公证书意味着反复搬运同样的数据：各方身份、行业分类代码、资本、股份及管理层构成，而文书措辞必须分毫不差。每一次重新录入都可能出错，金额及其大写尤其如此。

我们做了什么

我们为该公证处打造了其自有的网页应用 AktaCorp，覆盖从录入资料到文件可供签署的全过程：

• 依据公证处模板自动生成 PT、外资 PT 及 CV 的设立公证书，提供 Word 与 PDF 格式，金额大写自动计算
• 通过手机收集签名与身份证件，以 OTP 验证登录，并引导填写直至齐全
• 支持印尼语、英语和中文三种语言，便于服务外国客户
• 工作流程可追踪：每笔委托都有状态、历史记录与核验记录
• 模板由公证处自行管理，无需程序员协助

成果

数据只需录入一次，即可用于所有文件。公证书措辞始终遵循公证处模板，每一步都留下可追溯的记录。